换领批准证书由中国国际货物运输代理协会负责办理。

　　一、申报条件及文件材料准备

　　 1．申报条件。

    （1）国际货物运输代理企业的股东可由企业法人、自然人或其他经济组织组成。与进出口贸易或国际货物运输有关、并拥有稳定货源的企业法人应当为大股东，且应在国际货物运输代理企业中控股。企业法人以外的股东不得在国际货物运输代理企业中控股。

    （2）具有至少5名从事国际货物运输代理业务3年以上的业务人员（或取得商务部颁发的相关资格证书）。

    （3）有固定的营业场所，自有房屋、场地需提供产权证明；租赁房屋、场地，需提供租赁契约。

    （4）有必要的营业设施，包括一定数量的电话、传真、计算机、短途运输工具、装卸设备、包装设备等。

    （5）有稳定的进出口货源市场，在本地区进出口货物运量较大，货物运输代理行业具备进一步发展的条件和潜力，并且申报企业可以揽收到足够的货源。

    （6）企业申请的经营范围中如包括国际多式联运业务，除应当具备《规定》及《细则》的有关条件外，还应当具备下列条件：①从事细则规定的有关业务三年以上；②具有相应的国内、外代理网络；③拥有在商务部登记备案的国际货物运输代理提单。

    （7）禁止具有行政垄断职能的单位申请投资经营国际货物运输代理业务。承运人以及其他可能对国际货物运输代理行业构成不公平竞争的企业不得申请经营国际货物运输代理业务。

　　2．文件材料内容。

申报国际货物运输代理资格所需材料内容	申请国际货物运输代理业务分公司所需材料
（1）申请书，包括投资者名称、申请资格说明、申请的业务项目	（1）国际货物运输代理业务批复（影印件）
（2）可行性研究报告，包括基本情况、资格说明、现有条件、市场分析、业务预测、组建方案、经济预算及发展预算等	（2）批准证书（影印件）
（3）投资者的企业法人营业执照（影印件）	（3）营业执照（影印件）
（4）董事会、股东会或股东大会决议	（4）国际货物运输代理企业申请表2（附表2，设立子公司的为附表1）
（5）企业章程（或草案）	（5）经营情况报告（含网络建设情况）
（6）主要业务人员情况（包括学历，所学专业、业务简历、资格证书）	（6）子公司法定代表人或分支机构负责人简历
（7）资信证明（会计师事务所出具的各投资者的验资报告）	（7）上一年度年审登记表
（8）投资者出资协议	注：除提交以上材料外，还需左侧所列1～12项材料
（9）法定代表人简历
（10）国际货物运输代理提单（运单）样式
（11）企业名称预先核准函（影印件，工商行政管理部门出具）
（12）国际货物运输代理企业申请表1（附表1）
注：以上文件除3、11项外，均须提交正本，并加盖公章

　　3．变更事项应报送的文件材料。

          

变更事项	应报送的文件材料
（1）企业类型	（1）申请书
（2）股权关系	（2）可行性报告
（3）注册资本减少	（3）董事会、股东会或股东大会决议
（4）经营范围	（4）投资者的企业法人营业执照影印件
（5）经营地域	（5）原国际货物运输代理业务批复影印件
	（6）国际货物运输代理批准证书影印件
	（7）上一年度年审登记表
	（8）资信证明（会计师事务所出具的各投资者的验资报告）
	（9）投资者出资协议
	（10）国际货物运输代理企业申请表

　　二、换领批准证书

变更项目		应报送的文件材料
换证	证书到期	填写《中华人民共和国国际货物运输代理企业申请换证登记表》（地方商务部门盖章、出具意见）、工商营业执照复印件
	证书丢失补发新证书	在当地省市级以上报纸登挂失声明，持报纸及地方商务主管部门出具的意见办理
发证	领取《中华人民共和国国际货物运输代理企业批准证书》	商务部批文修改后的正本章程，地方商务主管部门转发文和商务部批文复印件，填写《国际货物运输代理法人企业批准证书登记表》
	领取《中华人民共和国国际货物运输代理企业分支机构批准证书》	总公司批准证书复印件，地方商务主管部门转发文和商务部批文复印件，填写《国际货物运输代理分支机构批准证书登记表》（如需总公司增资的，应按换证要求，先更换总公司《中华人民共和国国际货物运输代理企业批准证书》再领取分支机构《中华人民共和国国际货物运输代理企业分支机构批准证书》）

　　三、国际货物运输代理企业年审

    （1）年审时间：每年1月至3月。

    （2）所需材料：年审登记表、验资报告、工商营业执照复印件、其他文件。

    （3）年审方式：年审合格后，由主管部门在其《中华人民共和国国际货物运输代理企业批准证书》或《中华人民共和国国际货物运输代理企业分支机构批准证书》上加盖年审合格章。

　　四、审批程序