企业信息化建设的内涵十分丰富。企业规模大小的不同,所处的行业不同,企业管理水平和员工技术素质的差别等,都是开展企业信息化建设要考虑的因素,而不同企业间建设的内容也往往千差万别,很难找到一个统一的、固定的模式。这往往使企业领导者,特别是缺少信息基础知识的领导者难以决策。所以,建议先从建设企业在因特网上的网站开始。理由是:
1.网站建设技术成熟,投资少,见效快;
2.企业网站建设共性强,便于学习、借鉴和参考;
3.可以通过网站建设,学习计算机和网络的基础应用知识,培养企业干部和员工应用网络和计算机的能力:
4.通过网站建设和应用。提高员工信息化意识,促进企业信息系统的开发和应用;
5.在因特网上建立企业的网站。有利于抢占网络商机,提升公司形象,加强客户服务和联系。
建立企业网站的方式很多,从技术上分主要有:
1.主网页型。企业利用因特网上较有影响的网站,刊登企业的基本信息。一般只有几页的内容。是网络广告的一种形式。这种形式的好处是简单易行。费用极少,一般每年只需几百元到上千元不等。缺点是没有独立的企业域名。不便于搜索和查找;上网的信息量有限。一般不支持数据库。比较适用于个体或小型企业。
2.虚拟主机型。虚拟主机是使用互联网接入商(ISP)的网络服务器,设置企业的网站。一般可以为企业提供100M~1000M兆字节(Mbps)左右的存储空间,为企业注册独立的域名,支持数据库、电子信箱,可开通的功能也比较多。建设虚拟主机型网站,是目前比较流行的一种建站方式,其优点是企业不需要建设计算机房和引入高级计算机专业人员,只要经过培训,企业就可以自行管理网站,进行信息的更新和维护。投入费用较少,一般每年只需数百元到几万元不等。功能较全,信息容量大,有独立的域名,便于树立企业形象;缺点是存在一定的安全风险。要找信誉好,服务可靠的接入商。
3.主机托管型。主机托管是企业为了使网络服务器获得较好的网络带宽,便于访客浏览时,提高网页下载和浏览速度,而将服务器主机放到专业的网络接入服务商的机房里,由服务商提供接入服务。主机托管一般网络服务器由企业自己购置系统,维护也要自己管理,托管费用要根据网络带宽和占用机柜空间的不同计算,一般共享100M带宽的价格每年在5千元~1万元不等。其优点是网站容量大,功能全面,不受其他网站的影响,服务器完全自主管理,比较安全,但要有较高水平的计算机网络管理人员。一般适于较大型的企业。
4.完全自管型网站。所谓完全型网站是指企业网站设置在企业自己的设备机房里,并有较好的网络带宽,网站服务器完全由自己管理。这种网站一股投资比较大,也需要企业有较高素质的专业技术人员,适用于信息化建设基础较好的大型企业。
企业可以根据实际需要,决定采用哪种建站方式,一般可从最简单的方式做起,在学习和实践中,逐步提高。
企业网站的内容至少应有如下内容:
1.企业的基本情况:企业名称、商标、法人代表及名称、通信地址等;
2.产品和服务信息:产品或服务名称、规格型号、性能、使用说明等;
3.企业基本经营概况、服务理念及相关的客户信息;
4.也可以设置一些与企业产品与服务相关的生产过程知识或常识。
如果你的企业还没有在因特网上建立网站,请赶快行动,先把企业网站建设好。企业网站的建设,会加深企业对信息化的理解和需求,对企业的管理带来更加高标准的要求。